denpilot.de
Специалист по автоматизации бизнеса с ИИ

Автоматизирую бизнес-процессы на n8n и ИИ.

Denys Kopyl · Automation Engineer (n8n / ИИ) и процессный менеджер

Измеримо, управляемо и по правилам GDPR — с человеком в точке принятия решения.

Более 10 лет опыта в маркетинге, продажах и логистике плюс сертифицированная переподготовка «Специалист по автоматизации бизнеса с ИИ» (Beam Institute of Technology, Берлин — 600 академических часов, диплом с оценкой «sehr gut»). Соединяю процессное мышление с технической реализацией.

Леонберг / регион Штутгарта, Германия de.kop.de@gmail.com +49 160 92438113

Чем занимаюсь

Три основных направления — каждое описано дважды: языком специалиста и так, как я объяснил бы человеку без технического бэкграунда.

Оптимизация процессов

Описание AS-IS, анализ первопричин и проектирование TO-BE с точками применения ИИ ровно там, где они окупаются.

Простыми словамиСмотрю, где у вас буксует работа, и перестраиваю процесс так, чтобы он снова шёл.

  • Описание процесса и интервью
  • Анализ первопричин («5 почему»)
  • Целевой процесс с показателями

Автоматизация на n8n и ИИ

Воркфлоу в n8n: RAG-агенты, структурированный вывод, human-in-the-loop, обработка ошибок, интеграции по API.

Простыми словамиПрограмма, которая сама делает рутину — например, разбирает заявки, отвечает на них и заносит в нужную систему.

  • На своём сервере или в вашем облаке
  • Согласование человеком в критических точках
  • Документация и передача

Соответствие праву ЕС (AI Act / GDPR)

Классификация рисков по EU AI Act, DPIA, проверка поставщиков, управление данными по DAMA-DMBOK.

Простыми словамиПроверяю, всё ли у вашего ИИ в порядке с точки зрения закона — до того, как это станет дорого.

  • Классификация по назначению
  • Оценка воздействия на защиту данных
  • План мер со «светофором»

Проекты

15 практических проектов — от работающих систем на n8n с локальными языковыми моделями до анализа процессов, управления данными и соответствия праву ЕС. Анонимизированные кейсы уровня реальных сценариев среднего бизнеса Германии и ЕС.

Брони, вопросы о меню и аллергиях — автоматически, локально и по DSGVO

Отрасль: ресторан, Берлин
n8nМультиагентная системаЛокальные LLMГолосDSGVO
Задача
Администраторы тратят часы в день на брони, вопросы о меню и аллергенах, подтверждения. Сведения об аллергиях — данные о здоровье, особая категория персональных данных по ст. 9(1) DSGVO.
Решение
  • 7 воркфлоу n8n: диалог текстом и голосом, правила брони в коде, напоминание за 2 часа, ночная оценка качества, мониторинг.
  • Собственный роутер, дообученный локально (Qwen3-4B + LoRA). Агенты работают на локальной модели, персональные данные маскируются до каждого вызова модели, спорные случаи уходят человеку.
Результат
  • Точность роутера 86,8 % (46 из 53 диалогов, замер)
  • Маршрутизация 0,25 с вместо 3,89 с (замер)
  • Эксплуатация ≈ 550 €/год (расчёт)
  • Локально примерно на 50 €/мес дороже облака — сознательно, чтобы данные особой категории по ст. 9 DSGVO не покидали собственную инфраструктуру.
Архитектура коротко
  1. Гость · мессенджер
  2. Уведомление ст. 13 DSGVO · ст. 50 AI Act
  3. Маскирование персональных данных
  4. Роутер · Qwen3-4B + LoRA
  5. Агенты: брони · меню · консьерж
  6. Валидатор · 1 повтор
  7. Человек при неясности
Воркфлоу (JSON): MAINW2W3W4W5W6W7 Код на GitHub →
Очищенная копия: без учётных данных, ID и контактов

Ответы клиентам на голосовые сообщения — полностью локально

Отрасль: торговая компания
n8nГолосовой ИИwhisper.cppRAGЛокально
Задача
Много однотипных вопросов о наличии и доставке. Клиент спрашивает голосом, получает голосовой ответ по реальным данным склада и может оформить заказ.
Решение
  • Распознавание (whisper.cpp), модель (Gemma), векторный поиск (Qdrant, bge-m3) и синтез речи (Piper) работают локально, n8n управляет процессом.
  • Цены и остатки выдаёт код, а не модель.
  • Уведомление «вы говорите с ИИ» по ст. 50 Регламента об ИИ, фильтр персональных данных перед озвучкой, сторож каждые 10 минут.
Результат
  • Заказ в 8 шагов.
  • Голос и персональные данные не покидают собственную инфраструктуру, передачи ИИ-провайдерам в третьи страны нет (ст. 44 и далее DSGVO).
  • Пять проверок качества в коде.
Архитектура коротко
  1. Клиент · голосовое сообщение
  2. Распознавание whisper.cpp (локально)
  3. Guardrails
  4. Классификатор · Gemma (структурированный вывод)
  5. Остатки: Postgres · FAQ: Qdrant
  6. Ответ из фактов (код)
  7. Фильтр персональных данных
  8. Синтез речи Piper (локально)
  9. Сотрудник при неясности
Воркфлоу (JSON): VoiceDeskIngestionWatchdog Код на GitHub →
Очищенная копия: без учётных данных, ID и контактов

400 обращений пациентов в день — типовые автоматически, рискованные человеку

Отрасль: сеть клиник, Берлин
n8nМультиагентная системаLLM-as-a-JudgeHuman-in-the-loopПсевдонимизация
Задача
9 сотрудников обрабатывают 400 обращений в день (запись, цены, статус анализов, жалобы). Типовые обращения — автоматически, рискованные — человеку, каждый ответ проверяется независимо.
Решение
  • Псевдонимизация (имя, телефон, e-mail, номер страховки, дата рождения) до каждого вызова модели.
  • Роутер и 4 агента; 6 чётких условий передачи сотруднику (подтвердить / изменить / заменить).
  • Проверка каждого ответа моделью другого производителя.
  • Содержание анализов (данные о здоровье, ст. 9(1) DSGVO) в облачную модель не попадает.
Результат
  • Тестовый прогон на 16 обращениях (замер): 16 из 16 направлены верно
  • 0 пропущенных эскалаций
  • 0 нарушений защиты данных
  • 69 % обращений закрыто без сотрудника (цель 45 %)
Архитектура коротко
  1. Обращение · форма
  2. Псевдонимизация
  3. Проверка: данные удалены?
  4. Роутер
  5. Агенты: запись · цены · статус анализов · жалоба
  6. 6 условий передачи
  7. Сотрудник: подтвердить · изменить · заменить
  8. Проверка второй моделью
Воркфлоу (JSON): MAIN Код на GitHub →
Очищенная копия: без учётных данных, ID и контактов

RAG-агент с базой знаний

Отрасль: ИТ-подрядчик
RAGn8nHuman-in-the-loopВекторная база
Задача
Сделать знания компании доступными через ИИ-агента — на актуальной и чистой базе.
Решение
Два связанных воркфлоу n8n: RAG-агент с согласованием человеком и автоматическое обновление базы знаний с дедупликацией.
Результат
Агентская система с тремя исходами — ответ, согласование юридическим отделом, эскалация; ответы юристов автоматически пополняют базу знаний. Все 6 тестовых сценариев пройдены в рабочем режиме.
Архитектура коротко
  1. Вопрос · мессенджер
  2. Поиск по руководству (Qdrant)
  3. Агент со структурированным выводом
  4. А: ответ с источником
  5. Б: согласование юристами
  6. В: эскалация
  7. Юрист
  8. Пополнение базы знаний
Воркфлоу (JSON): AgentUploadError Handler Код на GitHub →
Очищенная копия: без учётных данных, ID и контактов

Система структурированного вывода ИИ (n8n)

Ключевой технический проект
n8nСтруктурированный выводСамокорректирующийся парсерОбработка ошибок
Задача
Сделать ответы ИИ надёжными и машиночитаемыми — даже когда модель ошибается.
Решение
Воркфлоу n8n с самокорректирующимся парсером, управляемым рассуждением, map-reduce для длинных текстов и глобальной обработкой ошибок (Error Trigger).
Результат
Одна форма для скриншотов, PDF и аудио; баг-репорты с оценкой критичности, резюме даже длинных документов (map-reduce). 4 теста пройдены в рабочем режиме, неизвестные форматы не роняют систему.
Архитектура коротко
  1. Загрузка · форма
  2. Развилка по типу файла
  3. Скриншот · PDF · аудио
  4. Структурированный вывод с самокоррекцией
  5. Map-reduce для длинных текстов
  6. Таблица · обработка ошибок
Воркфлоу (JSON): Workflow Код на GitHub →
Очищенная копия: без учётных данных, ID и контактов

Подходящие кандидаты по одному вопросу в чате — вместо чтения резюме по одному

Отрасль: HR-отдел
n8nRAGPineconeСтруктурированный выводAI Act
Задача
Рекрутёры читают каждое резюме отдельно и почти не могут найти подходящих людей в архиве.
Решение
  • Новые резюме разбираются автоматически: 8 ключевых данных попадают в таблицу и поисковую базу.
  • Дальше достаточно одного вопроса в чате, например «Кто знает SAP и говорит по-немецки?».
  • Работа велась только на тестовых данных: ИИ в отборе кандидатов — зона высокого риска по Приложению III Регламента об ИИ.
Результат
Архив превращается в базу талантов с поиском. Вместо стопок резюме команда смотрит готовую подборку, а решение остаётся за человеком.
Архитектура коротко
  1. Резюме · форма
  2. Извлечение текста
  3. Агент: 8 ключевых данных
  4. Таблица
  5. Векторная база (Pinecone)
  6. Вопрос в чате
  7. Поиск по смыслу
  8. Решает рекрутёр
Воркфлоу (JSON): ErfassungSuche Код на GitHub →
Очищенная копия: без учётных данных, ID и контактов

Почта на автопилоте: сортировка писем, проверка встреч, черновики ответов

Отрасль: сервисная компания с записью на встречи по e-mail
n8nGmailGoogle CalendarКлассификация LLM
Задача
Компания ежедневно получает много писем – запросы, просьбы о встрече, приглашения – и вручную читает, сортирует и отвечает на них.
Решение
  • Воркфлоу n8n из 54 узлов.
  • ИИ-классификация и черновик ответа на языке письма.
  • Проверка календаря с конкретным альтернативным временем.
  • Раскладка вложений по клиентам, журнал.
  • Уведомления только в рабочее время, защита от зацикливания ответов.
Результат
Прототип с видеодемонстрацией. Рутинная почта рассортирована и подготовлена — человек проверяет и отправляет.
Архитектура коротко
  1. Новое письмо
  2. ИИ-классификация
  3. Календарь: время свободно?
  4. Черновик ответа в ветке
  5. Вложения по клиентам · журнал
  6. Человек проверяет и отправляет
Воркфлоу (JSON): Workflow Код на GitHub →
Очищенная копия: без учётных данных, ID и контактов

Данные из удостоверения личности без перепечатывания — с подтверждением сотрудником

Отрасль: агентство недвижимости
n8nVision-LLMHuman-in-the-loop
Задача
Данные клиента из скана документа должны попасть в таблицу без перепечатывания, окончательно их подтверждает человек.
Решение
  • Модель со зрением читает 8 полей с оценкой уверенности.
  • Нечитаемое остаётся пустым — угадывание исключено.
  • Сотрудник получает скан и предзаполненную форму.
Результат
Прототип. Никакого перепечатывания и выдуманных значений — подтверждает человек.
Архитектура коротко
  1. Скан · мессенджер
  2. Модель со зрением: 8 полей с уверенностью
  3. Черновик в таблице
  4. Проверка сотрудником
  5. Подтверждённые данные
Воркфлоу (JSON): Workflow Код на GitHub →
Очищенная копия: без учётных данных, ID и контактов

FinOps-модель и ИИ-Roadmap для сети клиник

Отрасль: сеть клиник, Берлин
TCOROIСценарииRoadmapРеестр рисков
Задача
Совету директоров нужно решить, во что вкладываться, сколько это стоит, когда окупится и что будет при плохом сценарии.
Решение
Excel-модель на 18 листов: стоимость токенов с раздельной ценой входа и выхода, TCO со скрытыми расходами, 3 сценария, чувствительность, реестр рисков, Roadmap на 12 месяцев; питч-дек для совета. Данные о здоровье (ст. 9 DSGVO) — только локально, хотя облако дешевле; доплата показана открыто.
Результат
Расчёт базового сценария: инвестиции 129 315 €, эффект 522 460 €/год, ROI за 3 года 229 %, окупаемость на 13-м месяце; консервативный сценарий (−14 %) показан открыто. Инициатива 1 затем построена как проект «Поддержка пациентов».
Архитектура коротко
  1. Текущая стоимость рутины
  2. Токены: вход и выход раздельно
  3. TCO со скрытыми расходами
  4. Эффект с коэффициентами 0,25–0,60
  5. 3 сценария
  6. Реестр рисков
  7. Roadmap на 12 месяцев с гейтами

Пакет соответствия EU AI Act

Отрасль: кадровое агентство
EU AI ActКлассификация рисковDPIAПроверка поставщиков
Задача
Юридически квалифицировать и обезопасить ИИ-систему скоринга кандидатов.
Решение
Классификация рисков по EU AI Act (высокий риск согласно Annex III), полная оценка DPIA из трёх частей и проверка поставщиков ИИ-сервисов.
Результат
Пакет документов с обоснованным решением о допуске. Ключевой принцип: риск определяется назначением системы, а не названием функции.
Архитектура коротко
  1. Назначение системы
  2. Класс риска по AI Act
  3. DPIA из трёх частей
  4. Проверка поставщиков ИИ
  5. Меры со светофором
  6. Обоснованное решение о допуске

Карта процесса, оптимизированного с ИИ

Отрасль: молочное производство / пищевая промышленность
Анализ процессовAS-IS → TO-BEАнализ первопричинТочки применения ИИ
Задача
Разобрать неэффективный бизнес-процесс и спроектировать заново — с ИИ там, где он действительно даёт выигрыш.
Решение
Полный анализ процесса (AS-IS), разбор первопричин («5 почему») и проектирование целевого процесса (TO-BE) с намеренно размеченными точками применения ИИ.
Результат
Карта целевого процесса с ИИ, документация, презентация и защита перед аудиторией.
Архитектура коротко
  1. Текущий процесс (AS-IS)
  2. Первопричины «5 почему»
  3. Точки применения ИИ
  4. Целевой процесс (TO-BE)
  5. Метрики

Фреймворк управления данными и их качеством

Отрасль: молочное производство / пищевая промышленность
Управление даннымиRACIData ContractКачество данных
Задача
Задать понятную ответственность и измеримое качество данных как фундамент для ИИ-проектов.
Решение
Фреймворк из 12 компонентов: карта владельцев, матрица RACI, data contract, происхождение данных и измеримые критерии качества.
Результат
Развёрнутый документ-фреймворк (многочастная модель в Excel) с презентацией и ролевой моделью.
Архитектура коротко
  1. Карта владельцев
  2. Матрица RACI
  3. Data contract
  4. Происхождение данных
  5. Критерии качества с метриками

AI Portfolio Canvas — приоритизация ИИ-инициатив

Отрасль: облачный сервис комплаенса
ИИ-стратегияПриоритизацияОценка ROIРезюме для руководства
Задача
Выбрать из множества идей по ИИ те, что стоит делать — так, чтобы решение было понятно руководству.
Решение
Канва портфеля со взвешенной формулой приоритизации (ценность / трудозатраты / риск) для всех инициатив.
Результат
Приоритизированный портфель ИИ-инициатив и резюме для руководства в формате «полстраницы».
Архитектура коротко
  1. Сбор идей
  2. Ценность · затраты · риск
  3. Взвешенная приоритизация
  4. Портфель
  5. Резюме для руководства

ИИ-ассистенты маркетинга с проверкой бренда и права

Учебный кейс на примере бренда Kärcher (без заказа)
Промпт-инжинирингGeminiМультиролевая системаUWG
Задача
Тексты для B2C и B2B должны держать тон бренда; неподтверждённые рекламные обещания в Германии — риск по UWG.
Решение
  • 3 ассистента: креативный; оркестратор с 10 ролями (роутер → специалист → страж бренда → юрист → комплаенс); поддержка с FAQ-базой.
  • Финальную версию утверждает человек.
Результат
7 версий промпта до сдачи. Собственная проверка показала, что проверка тона не заменяет проверку фактов. Поэтому в следующих проектах есть отдельная сверка с источниками.
Архитектура коротко
  1. Бриф
  2. Роутер
  3. Роль-специалист
  4. Страж бренда
  5. Юрист · комплаенс
  6. Утверждение человеком

Методика консалтинга E0–E8 для ИИ-автоматизации

Собственная методика на основе 15 проектов
Модель процессаГейтыDSGVOAI Act4 языка
Задача
Превратить отдельные проекты в повторяемый подход для любой отрасли.
Решение
9 фаз с гейтами согласования, 7 принципов, 12 документов для заказчика, адаптации для 6 сфер (средний бизнес, консалтинг, госсектор, образование, медицина, частные лица); офлайн-генератор на 4 языках — данные заказчика не покидают браузер.
Результат
Методика, по которой готовится пилотный проект (стоматологическая практика).
Архитектура коротко
  1. 9 фаз E0–E8
  2. Гейт согласования после каждой фазы
  3. 7 принципов
  4. 12 документов заказчику
  5. Генератор на 4 языках (офлайн)

Проекты в работе

Над чем работаю сейчас — с честным статусом, а не с готовой витриной.

Бот «Доброе утро» — автоматизация, которую можно попробовать самому

Концепция

Небольшая автоматизация, которую можно будет запустить прямо с этой страницы: оставить имя и почту, подтвердить письмо (double opt-in) — и каждое утро приходит короткое пожелание, написанное ИИ. Отписка в один клик, данные при этом удаляются.

Как работает автоматизация Форма, затем подтверждение по double opt-in, затем ежедневное расписание, затем текст от ИИ, затем письмо со ссылкой на отписку. Форма имя и e-mail Double opt-in подтверждение письмом Расписание каждое утро Текст от ИИ личное пожелание Письмо со ссылкой на отписку Так устроена автоматизация внутри — собрана на n8n на собственной инфраструктуре.
Технические детали

Технически: вебхук n8n с ловушкой для ботов и ограничением частоты запросов, double opt-in по GDPR, хранение данных на собственной инфраструктуре, ежедневный триггер по расписанию, генерация текста без повторов, отписка в один клик.

Увидеть встроенную мебель в своей комнате — до того, как её сделают

В работе

Для мебельного производства: клиент присылает фото своей комнаты и кнопками выбирает наполнение и фасады. Автоматизация собирает из этого визуализацию готового шкафа-купе именно в этой комнате — в нужной нише и с выбранными материалами. Весь путь проходит в чате Telegram: без приложения и без визита в студию.

Технические детали

Технически: воркфлоу n8n с хранением сессии по каждому чату (шаг, фото комнаты, конфигурация), inline-клавиатура для выбора, генерация изображения через ИИ-API и контроль расходов по каждому пользователю, чтобы генерация не выходила за бюджет.

Обо мне

Я пришёл из бизнеса, а не из ИТ-отдела — и в этом суть. Больше десяти лет я отвечал за процессы в маркетинге, продажах и логистике и видел, на чём автоматизация спотыкается на практике: не на технике, а на том, что никто толком не знает, как процесс устроен.

С 2026 года соединяю одно с другим. Переподготовку «Специалист по автоматизации бизнеса с ИИ» в Beam Institute of Technology (Берлин, 600 академических часов, оценка «sehr gut») я закончил 15 практическими проектами — от анализа процессов до работающих систем на n8n с локальными языковыми моделями, голосовым управлением и соответствием EU AI Act.

Мои проекты работают на собственной инфраструктуре: self-hosted n8n на немецком сервере, с резервным копированием, мониторингом и доступом исключительно через VPN. То, что я строю для клиентов, я сначала эксплуатирую сам.

Специалист по автоматизации бизнеса с ИИ Beam Institute of Technology, Берлин
600 академических часов · оценка «sehr gut» · 08/2026 · сертификат № 2704269 Посмотреть сертификат →

Технический стек

Автоматизация и ИИ

n8n, ИИ-API (OpenAI, Gemini, Claude, Hugging Face), RAG, структурированный вывод, промпт-инжиниринг, ИИ-агенты, Make/Zapier

Интеграции и данные

REST API, вебхуки, JSON, маппинг данных, векторные базы, Google Workspace, MS 365

Процессы и методология

Анализ AS-IS/TO-BE, проектирование процессов, управление проектами и изменениями, RACI

Соответствие требованиям

EU AI Act, GDPR, DPIA, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 42001, NIST AI RMF, управление данными (DAMA-DMBOK)

Эксплуатация

Self-hosted Linux (Docker), обратный прокси, TLS, бэкапы, доступ только через VPN

Контакты

Вопросы по проектам, по n8n или о сотрудничестве? Напишите в двух словах — обычно отвечаю в тот же рабочий день.

de.kop.de@gmail.com +49 160 92438113 Леонберг / регион Штутгарта, Германия

Подробную документацию по проектам (карты процессов, схемы воркфлоу) с радостью пришлю по запросу.